庫存管理:賣完就沒了的商品
常溫禮盒、餅乾罐、咖啡豆這種做一批賣完就沒了的商品:設件數、客人下單自動扣、扣到 0 全通路自動售完,進貨盤點都留紀錄。
先分清楚三種數量,一個商品只能選一種
| 你的商品 | 用哪一種 | 在哪裡設 |
|---|---|---|
| 現做/客製蛋糕 | 每日可接單量(產能,不算件數) | 商品牆的「⚡ 編輯」 |
| 今天做好放櫃上的現貨 | 冷凍櫥櫃(今天上櫃 N 顆,隔天歸零) | 商品與備貨 → 冷凍櫥櫃管理 |
| 做一批、賣完就沒了 | 庫存管理(跨日累計) | 商品 → 庫存管理 |
同一個商品同時用兩種,兩個數字會各自扣,客人看到的就是錯的——所以系統會擋。
怎麼用(三個動作,跟業界一樣)
- 開始追蹤:「商品 → 庫存管理」在下面找到商品按「開始追蹤」,填現在有幾件。
- 進貨 +:又做了一批或叫了貨,填數量按「+ 進貨」。
- 盤點:月底實際數一數,填實際數量按「盤點成這個數」——不用自己算差多少,系統會記下差額。
壞掉、試吃、送人按「- 報廢」。
客人那邊會怎樣
- •每成立一張訂單自動扣件數,扣到 0 就自動售完、客人買不到(線上與門市 POS 是同一個數字,不會賣超)。
- •進貨之後填上數量,商品自動恢復販售,不用再去別的地方解除售完。
為什麼要有「異動紀錄」
頁面最下面會列出每一筆變動(進貨/盤點/報廢/賣出、剩幾件、哪一張單)。
「昨天明明還有 5 個」這種事,只有紀錄查得出來——業界(Shopify 的 inventory history、Square 的 stock history)都是這樣做的。