錢箱開關班:底金、數鈔、現金短溢對帳
開班登記底金→現金流水自動記→關班數鈔算短溢,交班紀錄查得到,現金差一塊都看得到。
這是什麼
業界標準的錢箱管理:開店(開班)時登記錢箱裡的底金,營業中現金進出自動記流水,打烊(關班)數鈔,系統自動算「短溢」——實點比應有少就是短少、多就是溢收。防呆也防弊,現金差一塊都看得到。
每天的流程
到「門市 POS → 日結關帳」:
- 開班:填錢箱底金(例:2,000 找零金),可填店員 PIN 記名交班。
- 營業中全自動:POS 現金收款、現金單作廢退現,都自動記進錢箱流水(刷卡、LINE Pay 不會混進來)。
- 投入/取出:中途補找零按「投入」、拿現金存銀行或採買按「取出」,填金額和原因。
- 關班:數鈔後輸入「實點現金」,系統算出短溢並定案(關班後不可改,業界做法)。
應有現金怎麼算
底金 + 現金收款 − 現金退款 + 投入 − 取出。班中隨時看得到(不用等關班),這就是傳統 POS 的 X 報表;關班定案=Z 報表。
交班紀錄
關班後留 30 天紀錄:誰開的班、底金多少、應有 vs 實點、短溢多少,一張表看完。多台平板共用同一班,不會各記各的。
不想天天開關班的小店,下方仍保留「快速點鈔」簡易版;想留交班紀錄與短溢報表再用開班流程。
短少不一定是有人拿——最常見是找零找錯。連續短少同一時段,再去調監視器。