內用服務模式:自由入座、桌號送餐、待送餐、桌況板
咖啡甜點店的內用不該被迫選桌;做好與送到是兩件事。
兩種內用模式,按單選
POS 按「內用」後會出現兩個選項。你的店以哪種為主,就到後台「內用桌位」設成預設,臨時要換再按另一個就好。
### 自由入座(咖啡店多數情況)
星巴克、85 度 C、路易莎都是這樣:櫃檯結完帳給一個取餐號,客人自己找位子,做好叫號。
- •不用選桌,櫃檯不會卡在「請問您坐哪一桌」
- •系統自動配號碼(和外帶掃碼點餐同一組叫號,看板上一起叫)
- •適合:翻桌快、客人自己端、沒有服務生的店
### 桌號送餐
一般咖啡廳、甜點店:選桌號 → 廚房單印桌號 → 做好送到桌。
- •選了桌,這桌就進「用餐中」,桌況圖看得到
- •餐點做好會進「待送餐」清單(見下)
沒有桌位的純外帶店,不會看到這些——「內用」按鈕本來就不出現。
先點餐、後掃碼綁桌(自由入座店最好用)
自由入座有個小麻煩:客人自己找位子,店員不知道餐要端去哪。解法是讓客人自己告訴系統他坐哪:
- 客人在櫃檯點完,拿到取餐號(收據上有)
- 自己找位子坐下,掃桌上那張 QR(就是原本的桌牌,不用重印)
- 菜單頁最上面會出現「已經在櫃檯點過餐了?綁定這桌」→ 輸入取餐號 → 完成
綁好之後:
- •這張單自動變成「送餐到桌」,進你的「待送餐」清單,寫著要送到哪一桌
- •桌況圖上那桌變成用餐中
- •客人換位子?在新桌再掃一次、輸入同一個號碼就好,舊桌會自動釋放成空位
為什麼不是「先選桌再點餐」?因為咖啡店的客人是先點餐、再找位子。逼櫃檯站著等客人決定坐哪,尖峰時會塞住。
待送餐:做好 ≠ 送到
很多 POS 把這兩件事混在一起,結果餐點做好涼在出餐檯、沒人知道要送。我們分開:
- 廚房做好 → 這張單跳到 POS「待送餐」分頁,藍色代表可以送了(製作中的排在下面,讓你預期)
- 店員端到桌上 → 按「已送達」
- 桌況圖上,還沒送到的單會在該桌顯示藍色數字(例:還有 2 張沒送)
左邊選單的「待送餐」有藍色數字時,就代表有東西已經做好在等人端。
桌況板:一眼回答五件事
後台「內用桌位」→ 桌況圖。每張桌卡顯示:
- •桌號、實際幾人/幾人桌(帶位時點一下人數就好,不填也行)
- •已入座幾分鐘
- •未結幾張單、多少錢
- •還有幾張單的餐沒送到(藍色角標)
顏色是固定語意,店員從遠處就看得懂:綠=空桌、橘=用餐中、黃=待清潔、紅=超時。
### 用餐超時提醒
後台設「用餐超時提醒 N 分」,超過的桌子整張變紅——翻桌率高的店很好用。設 0 就是不提醒。
### 待清潔階段可以關掉
預設:結束用餐 → 待清潔 → 清潔完成 → 空桌。
沒有清潔人員的小店,到後台把「待清潔階段」取消勾選,結束用餐就直接變空位,少按一次。
現場候位
假日客滿、客人在門口等?桌位分頁按「登記候位」:填姓名、幾位,系統給一個候位號 #1 #2。
- •等太久(超過 20 分)的候位卡會變紅提醒,先招呼一下別讓客人跑掉
- •有桌空出來 → 按那組的「帶位入座」→ 點要帶去的空桌,客人就座、那桌同步變用餐中(也可「不指定桌」只把人帶走)
- •客人等不及走了 → 按「放棄」
候位預點餐(排隊先點好,坐下就出餐)
客人在排隊時就先把餐點好,帶位入座那一刻自動開單、送廚房——客人坐下沒多久餐就到,等待時間變短、翻桌變快。
- •登記候位時按「🍰 預點」→ 搜商品、按+選數量 → 取號登記,候位卡會顯示「已預點 N 樣」
- •客人等待中改變主意?按候位卡上的「預點」隨時補點或改點
- •帶位入座選桌 → 預點自動變成那桌的未結單(進桌帳,跟現場加點一起後結);不指定桌 → 自動取叫號單
- •剛好賣完等售完狀況,入座照常完成,畫面會提示店員手動處理那張單
訂位和候位在同一套系統管理——差別只是訂位有預約時間、候位是現場排隊。