接單流程:從新訂單到完成取貨
訂單狀態怎麼走、每一步要按什麼。
訂單的一生
- 新訂單:客人下單後你會收到 Email 和手機推播(後台加到手機桌面就像 App)。
- 確認:匯款單要先對帳(見「匯款對帳」教學);確認後按「開始製作」。
- 製作中 → 可取貨:做好按「可取貨」,系統自動 Email 通知客人(含 4 碼取貨碼)。
- 完成:客人到店報取貨碼,輸碼核銷,訂單完成。
常用操作
- •改期:客人打來改時間 → 訂單卡「改期」,系統自動寄新舊時間對照給客人。
- •取消/退款:已付款訂單取消後,後台會出現橘色退款提醒,退完一鍵標記並通知客人。
- •搜尋:輸入客人姓名、電話或訂單編號都找得到。