接單與訂單

接單流程:從新訂單到完成取貨

訂單狀態怎麼走、每一步要按什麼。

訂單的一生

  1. 新訂單:客人下單後你會收到 Email 和手機推播(後台加到手機桌面就像 App)。
  2. 確認:匯款單要先對帳(見「匯款對帳」教學);確認後按「開始製作」。
  3. 製作中 → 可取貨:做好按「可取貨」,系統自動 Email 通知客人(含 4 碼取貨碼)。
  4. 完成:客人到店報取貨碼,輸碼核銷,訂單完成。

常用操作

  • 改期:客人打來改時間 → 訂單卡「改期」,系統自動寄新舊時間對照給客人。
  • 取消/退款:已付款訂單取消後,後台會出現橘色退款提醒,退完一鍵標記並通知客人。
  • 搜尋:輸入客人姓名、電話或訂單編號都找得到。

照著做還是卡住了?

點右下角 💬 問 AI 小幫手,或切到「留言給我們」直接找真人