現場與列印

線上訂位:連結貼出去,客人自己訂

時段格子訂位頁、每週開放時段、滿位自動灰掉、自動確認、訂位押金防爽約、客人自助改期取消、前一天 Email 提醒。

開始收訂位

  1. 後台「訂位管理」複製你的專屬訂位連結(cakedock.com/reserve/你的店)。
  2. 貼到 LINE 官方帳號選單、Google 商家檔案的「預訂」欄、IG 個人檔案。
  3. 客人選日期 → 人數 → 時段 → 留聯絡方式,一分鐘完成訂位。

適用對象:有內用的店(甜點咖啡模組,或檔期版以上)。

兩個省事設定(訂位管理頁上方)

  • 每時段組數上限:設 4 組,同一時段接滿 4 組後,客人端那格自動灰掉顯示「滿」,不會爆桌。
  • 有位自動確認:開了之後有位就直接確認、不用你手動按;不開就是「送出後你確認」的確認制。

每週開放時段(進階,展開「⚙️ 每週開放時段・訂位押金」)

  • 勾「依每週開放時段自動產生時段」後,設定每天的開放區間(例:週二到週日 11:00–20:00、週一不開放)。
  • 客人端的時段格會依你的區間自動產生(間隔可選 15/30/60 分鐘),公休日整天選不到。
  • 不勾就是預設 10:00–20:30 的固定時段格。

訂位押金(防爽約,預設關)

節日檔期、大桌怕被放鳥可以開:

  1. 展開設定勾「收訂位押金」、填金額(例:每組 NT$300)——要先在「店家設定」填好收款帳戶。
  2. 客人訂位送出後會看到你的匯款帳戶,匯完在管理頁回報帳號末五碼。
  3. 你核對入帳後在訂位卡按「押金已收」,訂位才正式確認,客人同步收到通知。

押金到店消費抵用或退還由你自訂;小店平日建議不開,摩擦越少訂位越多。

客人自助改期/取消

訂位成功頁和提醒信裡有一個專屬管理連結,客人可以:

  • 查看訂位狀態(待確認/已確認)
  • 自助改期(改期後依你的設定重新確認或自動確認)
  • 自助取消

你都會收到通知,不用再接「不好意思我要改時間」的電話。

前一天自動提醒

客人訂位時留 Email 的話,訂位前一天上午系統自動寄提醒信(含店家地址電話與管理連結),降低 no-show。

當天到店

後台「訂位管理」看今天名單:確認 → 報到入座 → 完成;沒來的按「未到」留紀錄。

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