員工打卡與訂單責任制(門市模組)
店員 PIN 上下班打卡、自動算月工時、每筆單指派負責人。
先建店員(一次就好)
「收銀 POS → 員工」新增店員,替每人設一組 4 位數 PIN、選角色(店長/收銀/烘焙/外場/工讀)。角色決定他在 POS 能做哪些事,看不到不該看的(例如工讀看不到日結營業額)。
每天怎麼打卡
店員到店打開 POS →「打卡」→ 輸入自己的 PIN → 選「上班/下班/休息開始/休息結束」。系統自動記時間,月底「工時報表」自動算每人總時數(已扣休息),核薪不用再對紙本。
防代打:拍照打卡
擔心同事互相代打?「員工・排班 → 員工・設定 → 打卡規則」開「拍照打卡」:PIN 通過後前鏡頭自動拍一張存進出勤紀錄,你隨時可核對是不是本人。相機故障或拒絕權限不會擋打卡(會標「無照片」),照片保存 90 天自動刪除,開啟前請先告知員工。
員工離職
按員工旁的「離職」:從清單、PIN 與排班消失,過去的出勤與訂單紀錄依法保留(勞基法出勤紀錄要留 5 年),報表照樣查得到。
訂單責任制
POS 看板上每張單可「指派負責店員」,之後誰改的、誰出的都記在他名下。交班時一目了然,出錯也查得到是哪個環節,不用互相猜。
這是門市模組(+NT$800/月,合計 1,490)的功能。開通後「員工」分頁才會出現。