電子禮券:客人買來送人
跟儲值金不一樣——禮券是一組代碼,誰拿到誰能用,可以分次使用。
跟儲值金差在哪(先搞清楚這個)
| | 綁誰 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 儲值金 | 綁會員本人 | 熟客先存錢、之後自己消費 |
| 電子禮券 | 一組代碼,誰拿到誰能用 | 送人:母親節、彌月、公司送客戶 |
蛋糕店的送禮情境非常多,這是儲值金取代不了的。
開券(客人要買禮券時)
先在櫃檯收到錢再開券 —— 我們不代收,錢直接進你口袋(現金、轉帳、刷卡都可以)。
- 到「顧客 →電子禮券」按「開一張禮券」
- 填面額、要開幾張(公司送禮可一次開到 50 張)
- 選填:到期日(留空=不到期)、購買人、受贈人、備註
- 開好之後把代碼給客人(可以複製後用 LINE 傳給她)
代碼刻意不含容易看錯的 0、O、1、I、L —— 客人打電話報代碼時不會弄錯。
客人來用券
- 到「電子禮券」頁最上面的「客人來用券」
- 輸入代碼按「查餘額」——大小寫、有沒有連字號都認得,客人怎麼抄都查得到
- 確認餘額後填這次要扣多少,按「扣抵」
可以只扣一部分,剩下的下次再用。 填超過餘額會自動扣到剩 0,不會報錯。
未兌換餘額是你的負債
頁面上的「未兌換餘額」是客人已經付錢、還沒領走的東西。
記帳上那算你的負債,不是已經賺到的營收——別把它當收入花掉。
作廢與退款
- •作廢:券在客人手上遺失或要退掉,可以作廢並填原因(會記在備註,稽核用)
- •退款:如果一筆扣抵要取消,餘額會退回券上、狀態恢復可用。同一筆扣抵只能退一次。