企業客戶月結對帳單:公司行號一個月一起結
把客戶標成「公司」,系統自動按月把他的訂單攤平成一張對帳單,可列印或存 PDF 寄給對方。
公司行號訂下午茶、學校訂彌月、合作咖啡廳每週補貨——這種客戶一個月訂十幾次、月底一起結。原本你只能自己開 Excel 對帳,現在系統幫你算。
怎麼用
- 到「顧客名單」,點開那位客戶,標上「公司」標籤
- 到「月結對帳單」(顧客分頁列裡)
- 選月份 → 點客戶 → 看明細 → 「列印/存 PDF」寄給對方
備註欄可以寫月結條件(例:「每月 5 號結」),列表上會顯示。
對帳單上有什麼
- •每一筆訂單的日期、訂單編號、品項、金額
- •每一筆是「已收款」還是「未收款」
- •本月合計、已收款、本期應收
收款狀態從哪來
直接讀每一筆訂單,這頁不另外記一份金額。所以要標記收款請到那筆訂單上做,這裡就會跟著變。
為什麼不做「產生請款單」然後另存一份金額?因為兩份數字遲早會對不上,而那種不一致不會有錯誤訊息。訂單是唯一的真相。