LINE 客服收件匣:客人訊息進後台,右邊就是他的訂單
客人傳到你 LINE 的訊息直接在後台看與回,並連到他的訂單。
先做這一步
要先在「設定 → 通知中心」串接你自己的 LINE 官方帳號(免費)。沒串接的話,客人的訊息不會進到後台。
怎麼用
到「顧客 → LINE 客服」。左邊是對話列表(未讀會標數字、沒處理的標「待處理」),
中間是訊息,右邊直接顯示這位客人的訂單:取貨日、金額、付款狀態。
客人要對得上訂單,需要他把訂單編號(例如 #1001)傳到你的 LINE 一次,系統會自動綁定,之後就記住了。
客人傳的圖或留言,一鍵附進訂單
在客人的訊息下面選「附進訂單備註」,那句話或那張圖就會寫進該訂單的店家備註,會印在製作單上。
⚠️ 我們刻意不自動改「蛋糕寫字/尺寸/參考圖」這些客製欄位 ——
那會改變廚房實際要做的東西,只憑一句聊天就改是做錯蛋糕最快的方式。
要改請點進訂單頁改,那裡改完會自動通知客人。
費用:什麼時候免費、什麼時候扣額度
LINE 的規則是「主動推播才計費,一對一回覆不計費」。所以:
- •客人剛傳訊息、你馬上回 → 不計費
- •隔太久才回 → 只能改用推播 → 扣你 LINE 官方帳號 1 則額度
畫面上會先告訴你「現在回覆不計費」還是「已超過免費時效」,送出後也會明講這則走了哪一條。
這包額度是你自己跟 LINE 買的,不是 CakeDock 的加購包。
我原本就在用 Omnichat 這類客服平台?
可以並存。到「通知中心 → LINE 官方帳號串接 → 進階:把訊息同時轉給別的客服平台」
填上對方給你的 Webhook 網址,我們會把 LINE 送來的訊息原封不動再轉一份給它。
⚠️ 另外要知道:LINE 的「回應模式」設成「聊天機器人(Webhook)」之後,
LINE 官方帳號 App 裡的一般聊天功能會受限。如果你很依賴在 LINE App 裡手動回客人,
串接前先跟我們說。