設定與團隊

LINE 客服收件匣:客人訊息進後台,右邊就是他的訂單

客人傳到你 LINE 的訊息直接在後台看與回,並連到他的訂單。

先做這一步

要先在「設定 → 通知中心」串接你自己的 LINE 官方帳號(免費)。沒串接的話,客人的訊息不會進到後台。

怎麼用

到「顧客 → LINE 客服」。左邊是對話列表(未讀會標數字、沒處理的標「待處理」),

中間是訊息,右邊直接顯示這位客人的訂單:取貨日、金額、付款狀態。

客人要對得上訂單,需要他把訂單編號(例如 #1001)傳到你的 LINE 一次,系統會自動綁定,之後就記住了。

客人傳的圖或留言,一鍵附進訂單

在客人的訊息下面選「附進訂單備註」,那句話或那張圖就會寫進該訂單的店家備註會印在製作單上

⚠️ 我們刻意不自動改「蛋糕寫字/尺寸/參考圖」這些客製欄位 ——

那會改變廚房實際要做的東西,只憑一句聊天就改是做錯蛋糕最快的方式。

要改請點進訂單頁改,那裡改完會自動通知客人

費用:什麼時候免費、什麼時候扣額度

LINE 的規則是「主動推播才計費,一對一回覆不計費」。所以:

  • 客人剛傳訊息、你馬上回 → 不計費
  • 隔太久才回 → 只能改用推播 → 扣你 LINE 官方帳號 1 則額度

畫面上會先告訴你「現在回覆不計費」還是「已超過免費時效」,送出後也會明講這則走了哪一條。

這包額度是你自己跟 LINE 買的,不是 CakeDock 的加購包。

我原本就在用 Omnichat 這類客服平台?

可以並存。到「通知中心 → LINE 官方帳號串接 → 進階:把訊息同時轉給別的客服平台」

填上對方給你的 Webhook 網址,我們會把 LINE 送來的訊息原封不動再轉一份給它。

⚠️ 另外要知道:LINE 的「回應模式」設成「聊天機器人(Webhook)」之後,

LINE 官方帳號 App 裡的一般聊天功能會受限。如果你很依賴在 LINE App 裡手動回客人,

串接前先跟我們說。

照著做還是卡住了?

點右下角 💬 問 AI 小幫手,或切到「留言給我們」直接找真人