收款與經營

客人用點數換東西,到店怎麼核銷(不用 POS)

客人自己在手機上換、系統發一組兌換碼並畫成條碼;你用手機掃或手打,畫面跳出「這是誰、換什麼」,按確認就結掉。不需要 POS 機,也不用去名單裡找人。

一句話:**以碼找券,不是以人找券**

不需要在會員名單裡把那個客人翻出來。客人手上那組碼就是憑證,掃它或打它就好。

完整流程(五步)

  1. 客人自己換:他在會員中心(店面右上角「會員卡・集點」)用點數兌換獎勵。
  2. 系統扣點、發碼:立刻扣點並產生一組 `R` 開頭的兌換碼,會員中心會把那組碼畫成條碼
  3. 到店出示:客人把手機拿出來給你看,不用報號碼。
  4. 你掃或你打:「顧客 → 會員經營 → 兌換紀錄」,輸入框旁邊有一顆相機鈕,掃客人螢幕上的條碼;

掃不到就手打那 9 碼。畫面會跳出這是誰、換的是什麼獎勵、用過沒有

  1. 按「確認核銷」:東西交給客人。同一組碼不能再用,重複掃會顯示已核銷。

🔴 不需要 POS 機

手機或平板打開後台的「兌換紀錄」就能核銷,跟有沒有買 POS 模組無關。

(有 POS 的店在 POS 的核銷欄輸入同一組碼,走的是同一支 API,不是兩套。)

客人不想報電話怎麼認人

會員中心最上面那張會員卡有一組會員條碼,結帳時出示給你刷就好(跟星巴克一樣)。

那是認用的;上面說的兌換碼是認用的,兩個不一樣。

常見狀況

  • 打錯碼:兌換碼只會出現 `0–9` 與 `A–F`,很容易把 0 打成 O、1 打成 I。畫面會直接提示格式不對。
  • 查無這組兌換碼:碼是對的格式但不存在,通常是打漏一碼,或那是別家店的券。
  • 客人換了卻沒來:點數在他按下兌換的當下就扣掉了。「兌換紀錄」上方的「待核銷」就是這些人;

建獎勵時記得設憑證有效天數,過期會自動失效。

  • 最低消費、指定商品這兩個條件系統不會自動擋(到店核銷時系統不知道他買了什麼),

條件會印在憑證上給你判斷。

照著做還是卡住了?

點右下角 💬 問 AI 小幫手,或切到「留言給我們」直接找真人