收款與經營

會員系統:全方案免費,設定好再開

會員登入、消費累點、點數折抵、生日禮、點數效期——所有方案免費內建。帳號一直都有;那顆開關只決定要不要累積點數。

會員系統,全方案免費內建

會員登入、消費累點、點數折抵、生日禮,所有方案(含起步 0 元)免費內建,不需要另外開通付費。線上下單與店內掃碼點餐都能累點——照業界標準把會員焊進點餐流程,不是外掛一個集點卡。

⚠️ 先分清楚:帳號 ≠ 會員

客人的帳號(註冊、登入、查訂單、購買紀錄)在你的店面右上角,不用開會員也一直都有

「會員」是加值的那一層:點數、等級、兌換。方案設定裡那顆開關只決定一件事:要不要讓消費累積點數

  • 開著:店面多出「會員卡・集點」,結帳頁顯示「這筆可累積 N 點」,客人能用點數折抵。
  • 關著:客人照樣註冊、登入、看購買紀錄,只是沒有點數。已經給出去的點數不會消失,重新開啟就還在。

預設「關閉」——先設計好權益再開

  1. 到「會員經營 → 方案設定」。
  2. 設定每消費多少元得 1 點1 點折抵多少元註冊禮/推薦禮/生日禮點數
  3. 想好要給客人的權益後,把「開啟累積點數」打開。
  4. 右上角有「📖 流程說明」,一次看完客人怎麼變成會員、點數什麼時候進來、怎麼用掉。

客人怎麼變成會員(不會自動建檔)

客人要自己按才算加入:店面右上角的「加入會員・集點」,或結帳頁那顆「一鍵加入,這筆就開始累點」。

只是下單不會被自動建成會員——他沒同意過的事我們不會替他做。

加入之後,他加入之前買過的單會自動補算點數回來。

點數在付款完成時才給(線上刷卡、你按「確認收款」、POS 收現都算)。

認人用 Email 優先、手機備援——用 Google 註冊的客人沒有留手機,只靠手機會對不上。

⏳ 點數有效期限(可選,預設不設)

在「方案設定 → 點數有效期限」選:不設效期(預設)/6/12/24 個月。12 個月是業界最常見的設定。

  • 算法是「活動制」:從最後一次點數有異動起算。客人再消費一次、或用掉一些點,時鐘就重新開始——罰的是不回來的人,不是常客。
  • 到期前 30 天與 7 天各自動寄一封提醒信,寫清楚他有幾點、哪天到期。沒收到提醒的人不會被清點。
  • 點數到期會在客人的「點數紀錄」留下一筆,他看得到發生過什麼。
  • 改回「不設效期」之後,既有會員的到期日會立刻全部取消。
  • ⚖️ 只作用在點數。儲值金與寄杯不受影響、也不會有效期——那是客人真的付過的錢,依《零售業等商品(服務)禮券定型化契約》不得記載使用期限

進階功能(成長版以上或 POS 模組內含)

會員分級・等級加倍儲值金咖啡寄杯沉睡客自動回訪屬進階功能,成長版(含)以上或加購 POS 模組即可使用。基本會員的集點、折抵、生日禮不受影響、一律免費。

照著做還是卡住了?

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