員工排班・打卡・工時:一頁管好人力
週排班表、PIN 打卡、補卡、工時報表與打卡規則,都在「門市 POS → 員工・排班」。
後台「門市 POS → 員工・排班」把人力管理集中一頁,分四個分頁:
📅 排班表
週檢視的班表(員工 × 一週七天):
- 先在「員工・設定」建常用班別(例:早班 09:00–14:00、晚班 14:00–21:00),各給一個顏色。
- 回排班表點任一格子,一鍵套用班別,或自訂時段與備註。
- 每位員工右側同時顯示排定時數與實際打卡時數;格子下方灰字是當天實際上下班時間,遲到/早退會變橘字,排了班卻整天沒打卡會標紅字「未到」。
- 排好的班店員自己看得到:POS「員工」分頁下方就有唯讀的「本週班表」,打卡前不用再問店長今天幾點的班。
- 📸 班表存成圖:一鍵把這週班表變成一張圖片下載,直接丟 LINE 群公告,不用截圖拼接。
⏱ 打卡・工時
- •員工點「上班/休息/回崗/下班」輸入自己的 PIN 即完成打卡(平常在 POS 的「打卡」分頁操作)。
- •今日出勤即時顯示誰在班、誰休息中。
- •工時報表可選月份,點員工列展開每一天:工時、休息、加班、排定班別,以及異常標籤(漏打下班/自動下班/遲到/早退/休息超時)。
- •員工有填時薪就會出薪資估算;右上角「匯出 CSV」可下載給記帳或人資系統。
💰 加班費分段(勞基法費率)
在「員工・設定 → 打卡規則」開啟「加班費分段」,薪資估算就會按勞基法自動分段,不再是單純時薪 × 工時:
- •平日:超過門檻(沒設就用法定 8 小時)的前 2 小時 ×4/3、之後 ×5/3
- •休息日:前 2 小時 ×4/3、2–8 小時 ×5/3、超過 8 小時 ×8/3
- •例假日、國定假日:出勤加倍(國定假日內建台灣假日表,不用自己維護)
- •開啟後選好你的店每週哪天是休息日、哪天是例假日(蛋糕店常見週一公休就點週一)
- •月報每天會標「休息日/例假日/國定假日」並顯示當日日薪;CSV 也多「日型」「日薪估算」兩欄
- •估算僅供參考,實際計薪以勞動法規為準(月薪制、變形工時請自行調整)
👋 員工離職
「員工・設定」按員工旁的「離職」:從員工清單、打卡 PIN、排班選項消失,未來排班自動清除;過去的出勤與訂單紀錄依法保留(出勤紀錄勞基法要留 5 年),工時報表照樣查得到離職前的紀錄。只是暫時停用(如留職停薪)就用「停用」,之後還能一鍵啟用。
📝 出勤紀錄(補卡)
員工忘記打卡很常見。切到這個分頁選日期:
- •補打卡:選員工、類型、時間,補登進去(會標記為「補卡」並記錄是誰補的)。
- •改時間/刪除:點該筆紀錄旁的按鈕修正,改過的紀錄會顯示「已修改」,留下稽核痕跡。
- •不能補未來時間的卡。
👥 員工・設定
- •新增員工(姓名+角色+4–6 位數 PIN+時薪),可停用、改 PIN、改時薪。
- •POS 解鎖 PIN:店員在 POS 按「回後台」要輸的那組,跟員工打卡 PIN 是不同的兩組。
- •打卡規則(預設全關=最寬鬆,一人店不受影響):
- •休息時間計薪(有薪休息)
- •未排班不能打卡
- •只能在 POS 打卡(防止員工在家用手機打卡)
- •提早打卡限制(班表開始前幾分鐘內才能打)
- •忘打下班自動補(超過設定時數自動補下班並標記)
- •加班認定門檻、遲到寬限、休息時間上限
- •建立班別範本、冷藏櫃位。
差別:排定時數是你排的班表;工時是員工實際打卡的時間,兩者可在排班表上直接對照。