蛋糕店 POS 怎麼選?先確認預訂單、訂金、標籤這 5 件事

蛋糕店的 POS 不只結帳:要開得出預訂單、收得了訂金與尾款、跟線上訂單同一本帳、看得到今天要交的單、印得出商品標籤。

最後更新 2026-10-10CakeDock 編輯室

最快的驗法:拿一張「客人今天來店裡訂、下週六取、先付訂金」的單,在對方的 POS 上從開單走到取貨。

一般零售或餐飲的 POS 是為「現在點、現在付、現在拿」設計的。蛋糕店多了一種單:今天收、過幾天才交。差別就在這裡。

一、預訂單開得出來嗎

客人到店裡訂下週的生日蛋糕,這張單要有取貨日與時段,而且不是今天結完帳就結束。

  • 開單時能選取貨日、寫蛋糕上的字和備註
  • 這張單會出現在取貨那一天的待交清單
  • 已經滿的日期,開單時看得出來

二、訂金與尾款收得了嗎

預訂單多半先收一部分。POS 要記得住已收多少、還差多少,取貨時收尾款再結清。只能「全額結帳」的 POS,訂金就得記在別的地方。

三、線上訂單和門市是不是同一本帳

線上訂購是一套、門市 POS 是另一套的話,同一款蛋糕的每日限量要兩邊各扣一次,月底營業額也要自己加總。

要確認的是:線上進來的單,門市那一台看得到;門市賣掉的,線上可訂的數量會跟著少。

四、看得到今天要交哪些單嗎

開店第一件事通常是看今天有幾顆要交、幾點來拿、哪些還沒收尾款。這份清單應該是 POS 自己排好的,不是每天早上翻訂單整理。

五、標籤與發票

有包裝的食品要標示品名、內容物、有效日期等項目(《食品安全衛生管理法》第 22 條)。POS 能直接印出商品標籤,就不用另外做。

發票看營業規模:依財政部規定,平均每月銷售額未達新臺幣 20 萬元的小規模營業人可免用統一發票(實際以國稅局核定為準)。還不用開發票的店,選一台之後開得了電子發票的 POS,規模變大時不用換系統。

要確認的試用時現場怎麼試
預訂單開一張下週六取貨的單,看那一天的待交清單裡有沒有它
訂金先收 500 元訂金,看這張單是不是顯示尾款未收
線上與門市線上下一張單,看門市那一台多久看得到
今日待交看今天要交的單是不是照取貨時間排好
標籤印一張商品標籤,看成分、有效日期是不是自動帶出
試用時,五件事各自怎麼現場試

硬體要準備什麼

雲端 POS 多半用平板或電腦的瀏覽器就能開單,再依需要加出單機、標籤機、錢箱。先確認對方支援哪些機型,手上已有的設備能不能沿用。

常見問題

蛋糕店一定要用 POS 嗎?

只接預訂、沒有現場零售的工作室,用接單系統就夠;有門市現場販售、要找零、要日結,才需要 POS。

餐飲業的 POS 可以拿來用嗎?

可以結帳,但多數是為現點現做設計的;預訂單的取貨日、訂金與尾款、每日限量這幾件事要另外想辦法記。

蛋糕店 POS 一定要能開電子發票嗎?

看營業規模。平均每月銷售額未達新臺幣 20 萬元的小規模營業人可免用統一發票;超過之後就需要,選型時先確認支援。

POS 和線上訂購系統要分開買嗎?

可以分開,但每日限量和營業額就要兩邊各管一份。同一套系統的好處是線上和門市共用同一份商品與訂單。

POS 需要買專用的機器嗎?

不一定。雲端 POS 多半用平板或電腦就能開單,出單機、標籤機、錢箱依需要再加。

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