最快的驗法:拿一張「客人今天來店裡訂、下週六取、先付訂金」的單,在對方的 POS 上從開單走到取貨。
一般零售或餐飲的 POS 是為「現在點、現在付、現在拿」設計的。蛋糕店多了一種單:今天收、過幾天才交。差別就在這裡。
一、預訂單開得出來嗎
客人到店裡訂下週的生日蛋糕,這張單要有取貨日與時段,而且不是今天結完帳就結束。
- 開單時能選取貨日、寫蛋糕上的字和備註
- 這張單會出現在取貨那一天的待交清單
- 已經滿的日期,開單時看得出來
二、訂金與尾款收得了嗎
預訂單多半先收一部分。POS 要記得住已收多少、還差多少,取貨時收尾款再結清。只能「全額結帳」的 POS,訂金就得記在別的地方。
三、線上訂單和門市是不是同一本帳
線上訂購是一套、門市 POS 是另一套的話,同一款蛋糕的每日限量要兩邊各扣一次,月底營業額也要自己加總。
要確認的是:線上進來的單,門市那一台看得到;門市賣掉的,線上可訂的數量會跟著少。
四、看得到今天要交哪些單嗎
開店第一件事通常是看今天有幾顆要交、幾點來拿、哪些還沒收尾款。這份清單應該是 POS 自己排好的,不是每天早上翻訂單整理。
五、標籤與發票
有包裝的食品要標示品名、內容物、有效日期等項目(《食品安全衛生管理法》第 22 條)。POS 能直接印出商品標籤,就不用另外做。
發票看營業規模:依財政部規定,平均每月銷售額未達新臺幣 20 萬元的小規模營業人可免用統一發票(實際以國稅局核定為準)。還不用開發票的店,選一台之後開得了電子發票的 POS,規模變大時不用換系統。
| 要確認的 | 試用時現場怎麼試 |
|---|---|
| 預訂單 | 開一張下週六取貨的單,看那一天的待交清單裡有沒有它 |
| 訂金 | 先收 500 元訂金,看這張單是不是顯示尾款未收 |
| 線上與門市 | 線上下一張單,看門市那一台多久看得到 |
| 今日待交 | 看今天要交的單是不是照取貨時間排好 |
| 標籤 | 印一張商品標籤,看成分、有效日期是不是自動帶出 |
硬體要準備什麼
雲端 POS 多半用平板或電腦的瀏覽器就能開單,再依需要加出單機、標籤機、錢箱。先確認對方支援哪些機型,手上已有的設備能不能沿用。